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听外交官讲故事系列一 ——— 周恩来教我对礼宾工作要“认真”

我1960年毕业于外交学院,同年进入外交部工作,在外交战线耕耘了近40年,其中在礼宾司工作20多年,如加上在驻外使馆办公室工作,则有近30年与礼宾有关。我既是外交科班出身,又度过了几十年不平凡的外交岁月。在复杂的外交关系中,外交礼仪在一国的外交活动中占有重要的地位,礼宾工作是门面工作,是外交工作的先头部队和重要方面。长期的礼宾工作,使我深深体会到进行外交活动,礼仪必须先行。

礼仪是外交大事,也是外交小事。外交上的礼仪安排关系着国家对外礼仪事项、国家涉外庆典、国家领导人出访和外国领导人来访的接待以及160多个驻华使馆礼仪活动和管理工作。外交礼宾工作不少又是些琐碎小事,如住房、乘车、宴会桌次安排等等。看起来是小事,但绝不应看成技术性或事务性的工作而掉以轻心。小事没办好,会酿成大事,甚至会造成不可挽回的损失。相反,小事若办好了,会产生想象不到的好结果。“大事”中蕴含着“小事”,“小事”中又蕴含着“大事”,这就是礼宾工作的特殊性。所以,礼宾工作中的小事,也是大事。外事工作者要充分认识到这一点。对待礼宾工作一定要认真、严谨、一丝不苟,来不得一点马虎。我们敬爱的周总理正是这样教导、培育我们这一代“礼宾人”的。现仅就我同他接触的故事写下来,和朋友们共同分享。

周恩来教我,搞礼宾的不能用“差不多”等字眼

文革期间,周恩来总理国内和涉外事务缠身。为了使接见外宾的安排更有序些,他指示外交部,他会见不是外交部接待的外宾,现场也请礼宾司派人照料一下。一次,周恩来会见某部接待的外宾,司长让我去现场照料。我想,只是现场照料一下,不会有什么事,我对外宾的情况也没作过多的了解。我提前到了人民大会堂,同接待单位接了头,并检查了会见厅,一切就绪了。那天,周恩来早已来到大会堂,在他的办公室批阅文件。这时,他的警卫找我说,总理找你问一些情况。这时我有些紧张。我悄悄地走进他的办公室,他看到我进来后对我说,礼宾司的?我答,是的。于是他问了我有关外宾的三个问题。我说,我不大清楚,差不多吧!他十分耐心和蔼地对我说,搞礼宾的不能用“差不多”呀,“可能”呀等字眼,要搞准确。你出去打个电话,问清情况后,再向我说一下。我走出了他的办公室冷静思考了一下,心想这是我的工作疏忽,又想,我应该再准备1--2个问题,万一总理又问其他问题,我还不知道,再出去问,这样太打扰他的宝贵时间了,于是我又准备了两个问题备用。问清了情况后又回到他的办公室,向他作汇报,并主动说我又想了两个问题供总理谈话时备用。他说,你讲。我把问题都讲完了以后,他说,我正要问这两个问题。这时,他带着满意的眼光对我说,这就好了嘛!一定要学会认真地工作,一就是一,二就是二,不能模棱两可。